Yurt dışına geçici görevle gönderilen memurların, seyahat öncesi ve sırasındaki bazı masrafları, harcırah beyanı ile birlikte karşılanabiliyor.
Vize, Pasaport, Çıkış Harcı: Hangi Masraflar Ödeniyor?
Geçici görevle yurt dışına çıkan memurların karşılaştığı en temel masraflar arasında vize ücreti, pasaport harcı, pasaport defter bedeli ve yurt dışı çıkış harcı yer alıyor. 2025 yılı Bütçe Kanunu’nun E cetveli gereği, bu tür zorunlu giderler memura ödenebilir nitelikte. Ayrıca toplantı ya da eğitim gibi görevlerin gerektirdiği kayıt, aidat ve katılım ücretleri de kapsam dahiline giriyor.
Ödeme İçin Belge Şartı: Harcamalar Belgelendirilmeli
Söz konusu masrafların geri ödenebilmesi için dikkat edilmesi gereken temel unsur, her harcamanın fatura, makbuz veya benzeri kanıtlayıcı belgelerle desteklenmesi. Bu belgeler, harcırah bildirimine eklenerek kuruma sunulmalı. Aksi takdirde ödeme yapılması mümkün olmuyor.
İdare Bütçesinden Karşılanıyor
Geçici görev yolculuklarının zorunlu kıldığı bu tür giderler, ilgili kamu kurumunun idare bütçesinden, belirlenen tertipler kapsamında karşılanıyor. Bu durum, kamu görevlisinin görevini yerine getirirken kişisel mali yük altında kalmamasını sağlamak amacı taşıyor.
Uygulama Ne Zaman Geçerli?
Uygulama, hem geçici hem de sürekli yurt dışı görevlendirmelerde geçerli. Memurun görev onayı, yolculuğun resmî mahiyeti ve belgelerin eksiksiz sunulması şartıyla, bu tür harcamalar geri ödenebiliyor. Harcırah uygulamasına ilişkin detaylar, her yıl yayımlanan Bütçe Kanunu ile güncelleniyor.
